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[特別企劃] 年前空間改造計畫

2015/02/17 by Amelie Chen

每天工作的空間,有甚麼樣的不方便,我們通常覺得習慣就好。但其實一點點用心跟巧思會讓很多事情進行得更順暢~以下要跟大家聊的,不儘可以用在辦公室,也可以套用在各種生活環境或公共空間。

PEGA每年的實習生有一項任務,就是去觀察生活中的小問題,進行改造辦公室的提案……先帶大家回顧一下過去改造了那些不方便:

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一目了然的文具櫃

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(左) 會議室要用多久,看了就知道!
(右) 辦公室這麼大,燈到底要怎麼開? 利用小圖案以及顏色,畫出辦公室的平面圖,區分出開關電源的範圍,讓人不怕關錯電燈。

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開錯燈? 關錯燈? 看旁邊的小圖案就不用怕囉!

而小編這次的做法是抽訪設計師們,綜合他們所提出的不方便之處,請小動物們來幫忙! 嗯~就將這次的行動取名為「小動物的竄入」吧!!! 小動物的圖像象徵生活中的小幫手,而這些可愛的動物們會帶給我們甚麼樣的驚喜呢?

小蜜蜂 [陽台]

陽台空間可以多加使用

辦公室有許多喜歡照顧植物的設計師,可以藉由蜜蜂後面的針將植物吊起來,讓陽台可以重新進行光合作用,帶給設計師另類的養分。

5小蜜蜂吊起盆栽,讓陽台進行光合作用。

 

貓頭鷹 [解決問題SOP]

設計師常用的咖啡機,打奶泡要如何一次就上手?

就像產品都會附上使用說明書,現在我們請最博學多聞的貓頭鷹先生幫忙提供SOP小卡,貼在大家最容易遇到問題的地方。

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每個魔法師都會配有一隻貓頭鷹象徵自己,而設計師們當然也要搭配一隻貓頭鷹解決問題!

無尾熊 [War room]

 War room裡面總是亂糟糟,Meeting要寫白板卻找不到白板筆 ?

現在我們將筆筒固定在白板旁邊,並在筆筒下方放置投入吸鐵的地方,減少了會議中找文具的時間。

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無尾熊緊緊抱著白板的支柱,讓會議中白板筆與我們如影隨形。

企鵝 [冰箱]

冰箱裡常常會有被主人遺忘的食物,累積到最後,冰箱就被過期的食物塞滿了~

把現在有使用冰箱的人的名字寫在企鵝的肚子上,提醒大家,你們還有東西在冰箱裡呦!

8小企鵝讓冰箱不再有被遺忘的食物小孤兒。

 

啄木鳥 [書櫃]

書架這麼大,拿出來的書,常常會被遺忘它原本的位置。

在書籍借閱登記表旁邊,加上啄木鳥的小書籤。以後有人借書,可以將啄木鳥小書籤放在書架上,讓人經過看到有幾隻啄木鳥,就會知道有幾本書尚未歸還,以及提醒借閱者書本原本的位置在哪裡。可以提高歸還率以及書架的整齊。

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啄木鳥會告訴你,這裡有人借書,還書的話放那裡!

以上這些小問題都是可以解決的,只要大家多用心觀察。希望藉由這次的辦公室小改造,讓設計師們不用花時間在找東西上,可以更有效率地完成每一件事情!

 

About the author

Amelie Chen

是個小小intern, 但會用手中的溫度慢慢拼湊出屬於自己設計的文本~

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